Privacy Policy

thereporter.my (“The Reporter”) promises to serve its audience with integrity and honesty both in its published matter and online. This Privacy and Terms of Use page discusses the personally identifying information (“PII”) that we collect about you when you use our website https://thereporter.my (the “Site”) and the software, games and other services we provide on or through the Site (together with the Site, the “Service”).

By visiting the site or providing your PII, you are accepting the practices described in this privacy and terms of use policy. Our site will update and develop over time, and this policy may change to reflect that.

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how TR Media Bytes Sdn Bhd (Registration Number 202301021825 (1515748-A) (“TRMBSB”) use your Personal Data. TRMBSB is referred to as “we”, “us”, “our” or “ours”. Any person using and accessing this Site, the Content or the Services is referred to as the “User”, “you” or “yours”.

ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT

By communicating with us, using our services, purchasing products or services from us or by virtue of your engagement with us, you acknowledge that you have read and understood this Notice and agree and consent to the use, processing and transfer of your Personal Data by us as described in this Notice.

We shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Websites. By continuing to communicate with us, by continuing to use our services, purchasing products from us or by your continued engagement with us following the modifications, updates or amendments to this Notice, such actions shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments. In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.

COLLECTION OF PERSONAL DATA

“Personal Data” means information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, identification card number, birth certificate number, passport number, nationality, address, telephone number, fax number, bank details, credit card details, race, gender, date of birth, marital status, resident status, education background, financial background, personal interests, email address, your occupation, your designation in your company, your company details, the industry in which you work in, any information about you which you have provided to us in registration forms, application forms or any other similar forms and/or any information about you that has been or may be collected, stored, used and processed by us from time to time and includes sensitive personal data such as data relating to health, religious or other similar beliefs.

In order to provide our products and services to you, it is necessary for us to process your Personal Data for the Purposes and Additional Purposes outlined below.

Sources from which your Personal Data may be obtained

In addition to the Personal Data you provide to us directly, we may collect your Personal Data from a variety of sources such as:

• Fill up and completing application or registration forms or any other similar forms via online or otherwise;
• When you register at the Site(s) as a user;
• From publicly available sources such as directories;
• From social media platforms’ pages, if you subscribe, follow, like or are a fan of such pages;
• From credit reporting agencies;
• When you interact and communicate with us at any events, activities or through social media platforms;
• When you enter contests organised by us;
• From various entities or divisions under TRMBSB;
• By using TRMBSB websites, which includes all websites operated by TRMBSB or its service providers and websites of brands that owns by TRMBSB (“Websites”).
• Your personal data may also be collected from cookies used on the Websites;
• From our server logs when you log into the Websites, such as details of internet protocol address; or
• From telephone log information when you call us, such as your telephone number.

Purposes of Processing

We may use and process your Personal Data for business, and administrative purposes of TRMBSB which shall include, without limitation the following (“the Purpose”):

Where you are our customer or our clients:

• to perform our obligations in respect of any contract entered into with you;
• to provide you with any services or products you have requested;
• to process your purchase or request for advertising space;
• where you have requested materials from the resource centre or library, to process your request,
• deliver the materials to you, to provide you a license for the content you wish to use;
• to process your participation in any events and activities including focus groups, research studies, contests, promotions, polls, surveys, any productions or events organised by TRMBSB;
• process, manage or verify your order, purchase or booking of our services and products;
• to validate your purchases and process payments relating to any products or services you have requested;
• to understand and analyse our sales as well as your needs and preferences;
• to develop, enhance and provide products and services to meet your needs; and
• to process changes to our services and products.

Where you are an agent, vendor, supplier or service provider:

• for the purposes of engaging you to provide services or products;
• to facilitate or enable any checks as may be required by us in order to engage you;
• to process payments for charges and taxes of the products or services that you have provided to TRMBSB; and
• to contact you or your company.

General:

• to respond to questions, comments and feedback from you;
• to communicate with you for any of the purposes listed in this Notice;
• to maintain, improving or enhance the delivery of our customer service;
• for internal administrative purposes, such as auditing, data analysis, database records;
• for purposes of investigation, detection, prevention and prosecution of security breaches, crime or fraud;
• for us to comply with its obligations under law; and
• to maintain appropriate records for internal administrative purposes.

By using the Websites, our products and services, you agree and consent that we use, process and store your Personal Data for the Purposes and in the manner as identified in this Notice.

Marketing and promotional purposes

We may also use and process your Personal Data for other purposes such as Additional Purposes.

• To send you alerts, newsletters, updates, mailers, promotional materials, special privileges, festive greetings from us, our partners, sponsors or advertisers;
• To notify and invite you to events or activities organised by us, our partners, sponsors or advertisers;
• To process your registration to participate in or attend an event or activity and to communicate with you regarding your attendance at the event or activity;
• To share your Personal Data amongst our subsidiaries, associate companies and jointly controlled entities for the Purpose and to market their products, services, events or promotions;
• To share your name and contact number with our partners, advertisers, event companies or sponsors who may communicate with you, for the purpose of marketing and promotions;

by way of postage, personal delivery, courier service, e-mail, call or message either through electronic devices or mobile applications, or any other platforms on the internet.

Transfer of Personal Data

Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other Than Malaysia, to companies under TRMBSB which are located outside of Malaysia and/or where TRMBSB’s servers are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Disclosure to Third Parties

Your personal data may be transferred, accessed or disclosed to third parties for the Purposes and Additional Purposes. Further, we may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to such service providers or third parties. The third parties referred to in this Section include (without limitation):

1. Delivery agents such as newspaper vendors and newsagents;
2. Our partners and advertisers, which include parties with whom we collaborates with for certain events, programmes and activities;
3. Event management companies and event sponsors;
4. Marketing research companies;
5. Service providers, including, information technology (IT) service providers for infrastructure, software and development work;
6. Professional advisors and external auditors, including legal advisors, financial advisors and consultants;
7. Other entities within TRMBSB; and
8. Governmental authorities to comply with statutory, regulatory and governmental requirements. Your Personal Data may also be shared in connection with a corporate transaction, such as a sale of a subsidiary or a division, merger, consolidation, or asset sale, or in the unlikely event of winding-up.

Withdraw or Revoke Consent

Please notify us in writing if you wish to withdraw or revoke your consent from our use and process your Personal Data for the Purposes and the Additional Purpose as stipulated herein.

If you wish to unsubscribe to the processing of your Personal Data for Additional Purposes by us, please click on the link “Unsubscribe” which is embedded in the relevant email in order not to receive any email in the future.

Access Correction Requests and Inquiries, Limiting the Processing of Personal Data

You may submit your complaints, request for access to and/or request correction of your Personal Data, request to limit the processing of your Personal Data for the Additional Purposes and/or make any inquiries regarding your Personal Data by contacting:

Designation: Director
Address: TR Media Bytes Sdn Bhd
Co-labs Coworking, The Starling,
Level 4, The Starling Mall,
No. 6, Jalan SS21/37,
Damansara Utama,
47400 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.
Operating Hours: 9AM – 6PM from Mondays – Fridays
(excluding Public Holidays)

** We may impose a fee for processing the aforesaid requests.

In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, we have the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your or another person’s privacy.

If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Websites, you may deactivate cookies by adjusting your internet browser settings to disable, block or deactivate cookies, by deleting your browsing history and clearing the cache from your internet browser.

Personal Information from Minors and Other Individuals

As a parent or legal guardian, please do not allow the minor (individuals under 18 years of age) under your care to submit Personal Data to us. In the event that such Personal Data is provided to us, you hereby consent to the processing of the minor’s Personal Data and personally accept and agree to be bound by this Notice and take responsibility for his or her actions.

Consent from Third Parties

In some circumstances you may have provided personal data relating to other individuals (such as your spouse, family members or friends) and in such circumstances you represent and warrant that you are authorised to provide their personal data to us and you have obtained their consent for their personal data to be processed and used in the manner as set forth in this Notice.

Links to Third-Party Websites

The Websites may contain links to third parties’ websites. Please note that we are not responsible for the collection, use, maintenance, sharing, or disclosure of data and information by such third parties. If you provide information directly to such sites, the privacy policy and terms of service on those sites are applicable and we are not responsible for the information processing practices or privacy policies of such sites.

Polisi Privasi (Versi Bahasa Melayu)

thereporter.my (“The Reporter”) berjanji untuk melayani pembacanya dengan integriti dan kejujuran dalam perkara yang diterbitkan dan dalam talian. Halaman Privasi dan Syarat Penggunaan ini membincangkan maklumat pengenalpastian peribadi (“PII”) yang kami kumpulkan tentang anda apabila anda menggunakan tapak web kami https://thereporter.my (“Laman”) dan perisian, permainan dan perkhidmatan lain yang kami sediakan di atau melalui Tapak (bersama-sama dengan Tapak, “Perkhidmatan”).

Dengan melawati tapak atau memberikan PII anda, anda menerima amalan yang diterangkan dalam privasi dan dasar penggunaan ini. Tapak kami akan mengemas kini dan membangun dari semasa ke semasa, dan dasar ini mungkin berubah untuk mencerminkannya.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menerangkan cara TR Media Bytes Sdn Bhd (Nombor Pendaftaran 202301021825 (1515748-A) (“TRMBSB”) menggunakan Data Peribadi anda. TRMBSB dirujuk sebagai “kami” atau “milik kami”. Mana-mana orang yang menggunakan dan mengakses Laman ini, Kandungan atau Perkhidmatan dirujuk sebagai “Pengguna”, “anda” atau “milik anda”.

PENGAKUAN DAN PERSETUJUAN

Dengan berkomunikasi dengan kami, menggunakan perkhidmatan kami, membeli produk atau perkhidmatan daripada kami atau berdasarkan penglibatan anda dengan kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis ini dan bersetuju dengan penggunaan, pemprosesan dan pemindahan Data Peribadi anda dengan kami seperti yang diterangkan dalam Notis ini.

Kami berhak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemas kini pada Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan kami, dengan terus menggunakan perkhidmatan kami, membeli produk daripada kami atau melalui penglibatan berterusan anda dengan kami berikutan pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan pada Notis ini, tindakan tersebut akan menandakan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan tersebut. Sekiranya berlaku sebarang konflik antara versi bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi bahasa Inggeris akan diutamakan.

PENGUMPULAN DATA PERIBADI

“Data Peribadi” bermaksud maklumat tentang anda, dari mana anda boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama anda, nombor kad pengenalan, nombor sijil kelahiran, nombor pasport, kewarganegaraan, alamat, nombor telefon, nombor faks, butiran bank, butiran kad kredit, bangsa, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, status pemastautin, latar belakang pendidikan, latar belakang kewangan, minat peribadi, alamat e-mel, pekerjaan anda, jawatan anda dalam syarikat anda, butiran syarikat anda, industri tempat anda bekerja, sebarang maklumat tentang anda yang telah anda berikan kepada kami dalam borang pendaftaran, borang permohonan atau sebarang bentuk lain yang serupa dan/atau sebarang maklumat tentang anda yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh kami dari semasa ke semasa dan termasuk data peribadi yang sensitif seperti data yang berkaitan dengan kesihatan, agama atau kepercayaan lain yang serupa.

Untuk menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda, kami perlu memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan dan Tujuan Tambahan yang digariskan di bawah.

Sumber dari mana Data Peribadi anda boleh diperolehi

Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada kami secara langsung, kami mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber seperti:

• Mengisi dan mengisi borang permohonan atau pendaftaran atau mana-mana borang lain yang serupa melalui dalam talian atau sebaliknya;
• Apabila anda mendaftar di Tapak sebagai pengguna;
• Daripada sumber yang tersedia secara umum seperti direktori;
• Dari halaman platform media sosial, jika anda melanggan, mengikuti, menyukai atau peminat halaman tersebut;
• Daripada agensi pelaporan kredit;
• Apabila anda berinteraksi dan berkomunikasi dengan kami di mana-mana acara, aktiviti atau melalui platform media sosial;
• Apabila anda menyertai peraduan yang dianjurkan oleh kami;
• Daripada pelbagai entiti atau bahagian di bawah TRMBSB;
• Dengan menggunakan tapak web TRMBSB, yang merangkumi semua tapak web yang dikendalikan oleh TRMBSB atau pembekal perkhidmatannya dan tapak web jenama yang dimiliki oleh TRMBSB (“Laman Web”).
• Data peribadi anda juga boleh dikumpul daripada kuki yang digunakan di Laman Web;
• Daripada log pelayan kami apabila anda log masuk ke Laman Web, seperti butiran alamat protokol internet; atau
• Daripada maklumat log telefon apabila anda menghubungi kami, seperti nombor telefon anda.

Tujuan Pemprosesan

Kami mungkin menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk perniagaan, dan tujuan pentadbiran TRMBSB yang hendaklah termasuk, tanpa had perkara berikut (“Tujuan”):

Di mana anda adalah pelanggan kami atau pelanggan kami:

• untuk melaksanakan kewajipan kami berkenaan dengan mana-mana kontrak yang dibuat dengan anda;
• untuk memberikan anda sebarang perkhidmatan atau produk yang anda minta;
• untuk memproses pembelian atau permintaan anda untuk ruang pengiklanan;
• di mana anda telah meminta bahan daripada pusat sumber atau perpustakaan, untuk memproses permintaan anda,
• menghantar bahan kepada anda, untuk memberikan anda lesen untuk kandungan yang anda ingin gunakan;
• untuk memproses penyertaan anda dalam sebarang acara dan aktiviti termasuk kumpulan fokus, kajian penyelidikan, peraduan, promosi, tinjauan pendapat, tinjauan, sebarang produksi atau acara yang dianjurkan oleh TRMBSB;
• memproses, mengurus atau mengesahkan pesanan, pembelian atau tempahan perkhidmatan dan produk kami s;
• untuk mengesahkan pembelian anda dan memproses pembayaran yang berkaitan dengan sebarang produk atau perkhidmatan yang anda minta;
• untuk memahami dan menganalisis jualan kami serta keperluan dan pilihan anda;
• untuk membangunkan, meningkatkan dan menyediakan produk dan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan anda; dan
• untuk memproses perubahan pada perkhidmatan dan produk kami.

Di mana anda adalah ejen, vendor, pembekal atau pembekal perkhidmatan:

• untuk tujuan melibatkan anda untuk menyediakan perkhidmatan atau produk;
• untuk memudahkan atau membolehkan sebarang semakan yang mungkin diperlukan oleh kami untuk melibatkan anda;
• untuk memproses bayaran untuk caj dan cukai produk atau perkhidmatan yang anda berikan kepada TRMBSB; dan
• untuk menghubungi anda atau syarikat anda.

Umum:

• untuk menjawab soalan, komen dan maklum balas daripada anda;
• untuk berkomunikasi dengan anda untuk sebarang tujuan yang disenaraikan dalam Notis ini;
• untuk mengekalkan, menambah baik atau meningkatkan penyampaian perkhidmatan pelanggan kami;
• untuk tujuan pentadbiran dalaman, seperti pengauditan, analisis data, rekod pangkalan data;
• untuk tujuan penyiasatan, pengesanan, pencegahan dan pendakwaan pelanggaran keselamatan, jenayah atau penipuan;
• untuk kami mematuhi kewajipannya di bawah undang-undang; dan
• untuk mengekalkan rekod yang sesuai untuk tujuan pentadbiran dalaman.

Dengan menggunakan Laman Web, produk dan perkhidmatan kami, anda bersetuju dan bersetuju bahawa kami menggunakan, memproses dan menyimpan Data Peribadi anda untuk Tujuan dan mengikut cara yang dikenal pasti dalam Notis ini.

Tujuan pemasaran dan promosi

Kami juga mungkin menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti Tujuan Tambahan.

• Untuk menghantar makluman, surat berita, kemas kini, mel, bahan promosi, keistimewaan istimewa, ucapan perayaan daripada kami, rakan kongsi, penaja atau pengiklan kami;
• Untuk memberitahu dan menjemput anda ke acara atau aktiviti yang dianjurkan oleh kami, rakan kongsi, penaja atau pengiklan kami;
• Untuk memproses pendaftaran anda untuk menyertai atau menghadiri acara atau aktiviti dan untuk berkomunikasi dengan anda mengenai kehadiran anda pada acara atau aktiviti itu;
• Untuk berkongsi Data Peribadi anda di kalangan anak syarikat kami, syarikat bersekutu dan entiti dikawal bersama untuk Tujuan dan untuk memasarkan produk, perkhidmatan, acara atau promosi mereka;
• Untuk berkongsi nama dan nombor hubungan anda dengan rakan kongsi, pengiklan, syarikat acara atau penaja kami yang mungkin berkomunikasi dengan anda, untuk tujuan pemasaran dan promosi;

melalui pos, penghantaran peribadi, perkhidmatan kurier, e-mel, panggilan atau mesej sama ada melalui peranti elektronik atau aplikasi mudah alih, atau mana-mana platform lain di internet.

Pemindahan Data Peribadi

Data Peribadi anda mungkin dipindahkan ke, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain Malaysia, kepada syarikat di bawah TRMBSB yang terletak di luar Malaysia dan/atau di mana pelayan TRMBSB berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia seperti yang diterangkan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Data peribadi anda mungkin dipindahkan, diakses atau didedahkan kepada pihak ketiga untuk Tujuan dan Tujuan Tambahan. Selanjutnya, kami mungkin melibatkan syarikat lain, penyedia perkhidmatan atau individu untuk melaksanakan fungsi bagi pihaknya, dan seterusnya boleh memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pembekal perkhidmatan atau pihak ketiga tersebut. Pihak ketiga yang dirujuk dalam Bahagian ini termasuk (tanpa had):

• Ejen penghantaran seperti penjual surat khabar dan ejen surat khabar;
• Rakan kongsi dan pengiklan kami, termasuk pihak yang bekerjasama dengan kami untuk acara, program dan aktiviti tertentu;
• Syarikat pengurusan acara dan penaja acara;
• Syarikat penyelidikan pemasaran;
• Pembekal perkhidmatan, termasuk, penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT) untuk infrastruktur, perisian dan kerja pembangunan;
• Penasihat profesional dan juruaudit luar, termasuk penasihat undang-undang, penasihat kewangan dan perunding;
• Entiti lain dalam TRMBSB; dan
• Pihak berkuasa kerajaan untuk mematuhi keperluan berkanun, peraturan dan kerajaan. Data Peribadi anda juga mungkin dikongsi berkaitan dengan transaksi korporat, seperti penjualan anak syarikat atau bahagian, penggabungan, penyatuan atau penjualan aset, atau sekiranya berlaku penggulungan yang tidak mungkin.

Menarik atau Membatalkan Persetujuan

Sila maklumkan kepada kami secara bertulis jika anda ingin menarik balik atau membatalkan persetujuan anda daripada penggunaan kami dan memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan dan Tujuan Tambahan seperti yang ditetapkan di sini.

Jika anda ingin berhenti melanggan pemprosesan Data Peribadi anda untuk Tujuan Tambahan oleh kami, sila klik pada pautan “Nyahlanggan” yang dibenamkan dalam e-mel yang berkaitan agar tidak menerima sebarang e-mel pada masa hadapan.

Akses Permintaan dan Pertanyaan Pembetulan, Mengehadkan Pemprosesan Data Peribadi

Anda boleh mengemukakan aduan anda, meminta akses kepada dan/atau meminta pembetulan Data Peribadi anda, meminta untuk mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda untuk Tujuan Tambahan dan/atau membuat sebarang pertanyaan mengenai Data Peribadi anda dengan menghubungi:

Jawatan: Pengarah
Alamat: TR Media Bytes Sdn Bhd
Co-labs Coworking, The Starling,
Level 4, The Starling Mall,
No. 6, Jalan SS21/37,
Damansara Utama,
47400 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.
Waktu Operasi: 9AM – 6PM dari Isnin – Jumaat
(tidak termasuk Cuti Umum)

** Kami mungkin mengenakan bayaran untuk memproses permintaan yang disebutkan di atas.

Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, kami mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan kepada Data Peribadi anda atas sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti di mana perbelanjaan menyediakan akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda atau orang lain.

Jika anda tidak mahu Data Peribadi anda dikumpul melalui kuki di Laman Web, anda boleh menyahaktifkan kuki dengan melaraskan tetapan pelayar internet anda untuk melumpuhkan, menyekat atau menyahaktifkan kuki, dengan memadamkan sejarah penyemakan imbas anda dan mengosongkan cache daripada pelayar internet anda.

Maklumat Peribadi daripada Anak Bawah Umur dan Individu Lain

Sebagai ibu bapa atau penjaga yang sah, sila jangan benarkan kanak-kanak (individu di bawah umur 18 tahun) di bawah jagaan anda menyerahkan Data Peribadi kepada kami. Sekiranya Data Peribadi tersebut diberikan kepada kami, anda dengan ini bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi kanak-kanak itu dan secara peribadi menerima dan bersetuju untuk terikat dengan Notis ini dan bertanggungjawab atas tindakannya.

Persetujuan daripada Pihak Ketiga

Dalam beberapa keadaan anda mungkin telah memberikan data peribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti pasangan, ahli keluarga atau rakan anda) dan dalam keadaan sedemikian anda mewakili dan menjamin bahawa anda diberi kuasa untuk memberikan data peribadi mereka kepada kami dan anda telah mendapat persetujuan mereka untuk data peribadi mereka untuk diproses dan digunakan mengikut cara yang dinyatakan dalam Notis ini.

Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga

Laman Web mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak bertanggungjawab untuk pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan, perkongsian atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga tersebut. Jika anda memberikan maklumat secara terus kepada tapak tersebut, dasar privasi dan syarat perkhidmatan pada tapak tersebut adalah terpakai dan kami tidak bertanggungjawab ke atas amalan pemprosesan maklumat atau dasar privasi tapak tersebut.